Datenschutzinformation

Datenschutz der Akademie

Stand: 20. Oktober 2026. Diese Information betrifft die kostenfreie Akademie unter klarraum-gesundheit.de/akademie/. Für die übrige Website gilt deren eigene Datenschutzerklärung. Bitte geben Sie keine Patienten-, Bewohner-, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Einzelfälle ein.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Anton Drooff, Lehrter Str. 55, 10557 Berlin, Deutschland. E-Mail: kontakt@klarraum-gesundheit.de. Das Impressum enthält die Anbieterangaben.

2. Aufruf und Sicherheit

Zur verschlüsselten Auslieferung verarbeitet der von uns verwaltete Hostingserver insbesondere Ihre IP-Adresse und die angefragten Ressourcen. Für die Akademie werden keine fortlaufenden Zugriffsprotokolle mit URLs oder Einladungskennungen geschrieben. Kurzzeitig im Arbeitsspeicher verwendete IP- und Kontokennungen begrenzen wiederholte Anmelde- und Feedbackversuche; technische Fehlerprotokolle dienen der Störungsbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse ist ein sicherer, verfügbarer Dienst und die Abwehr von Missbrauch. Empfänger sind der Betreiber und die zur Bereitstellung der Serverinfrastruktur eingesetzten Hostingdienstleister. Externe Analysedienste, externe Schriftarten oder eingebettete Drittanbietervideos werden nicht geladen.

3. Freiwilliges Lernkonto und Einrichtung

Die Lerninhalte und Audios sind ohne Konto aufrufbar. Für gespeicherte Übungen, Lernstände, gemeinsame Arbeitshilfen und persönliche Nachweise benötigen Sie ein freiwilliges Lernkonto. Dabei speichern wir Namen, E-Mail-Adresse, einen gesalzenen Passwort-Hash, Einrichtung, Einrichtungstyp, Rolle und gegebenenfalls die nähere Typbeschreibung. Prüfungsantworten werden zur Auswertung übertragen; gespeichert werden der erreichte Punktwert, Bestehensstatus, Modul, Kursversion und Abschlusszeitpunkt. Die einzelnen Antworten werden nicht dauerhaft gespeichert. Arbeitshilfen enthalten die von Ihnen bewusst eingegebenen Texte. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des von Ihnen angeforderten kostenfreien Lernangebots ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Wenn Sie eine Einrichtung anlegen, verwalten Sie deren Zugang. Bei Annahme einer Einladung werden Sie dieser Einrichtung zugeordnet. Die Einrichtungsadministration sieht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Modulabschlüsse. Gemeinsame Arbeitshilfen sind für das Team Ihrer Einrichtung zugänglich. Die Administration kann diese intern freigeben. Andere Einrichtungen haben darauf keinen Zugriff. Der Betreiber kann im notwendigen Umfang zur technischen Betreuung auf gespeicherte Daten zugreifen. Die Nutzung ist keine Beurteilung beruflicher Eignung oder individueller Arbeitsleistung. Einrichtungen müssen eine organisierte Beschäftigtennutzung und die hierfür erforderlichen eigenen Informationen und Berechtigungen eigenständig klären.

Kontodaten und Lernstände werden für die Dauer des von Ihnen gewünschten Kontos vorgehalten. Gemeinsame Arbeitshilfen werden für die Nutzung der Einrichtung gespeichert. Sie können Auskunft, Datenübernahme oder die Löschung Ihres Kontos über die genannte Kontaktadresse verlangen. Bei gemeinsamen Unterlagen und Zuordnungen prüfen wir, welche Inhalte nur Sie betreffen und welche weiterhin für andere berechtigte Personen benötigt werden; nicht mehr benötigte personenbezogene Angaben werden gelöscht. Eine automatische Konto- oder E-Mail-Verifikation und eine automatische Passwortwiederherstellung stehen derzeit nicht zur Verfügung; bei Zugangsproblemen wenden Sie sich an den Betreiber.

4. Sitzungen und Einladungen

Nach Ihrer Anmeldung setzt die Akademie ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit zufälliger Kennung. Es ist HttpOnly, SameSite=Strict und wird öffentlich ausschließlich über HTTPS übertragen. Es läuft nach spätestens zwölf Stunden ab und wird beim Abmelden serverseitig widerrufen. Für den gesonderten Betreiberzugang gilt eine Stunde. Die Cookies sind auf die Akademie begrenzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b beziehungsweise für den Schutz des Betreiberzugangs Buchstabe f DSGVO; für notwendige Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das Einführungstutorial legt keine dauerhafte Browserkennung an.

Eine Einrichtung kann persönliche Einladungslinks erstellen. Dafür werden Name und E-Mail-Adresse des eingeladenen Teammitglieds, ein Hash der Einladungskennung und eine Frist gespeichert. Eine Einladung gilt sieben Tage, ist nur einmal verwendbar und wird nach Annahme entfernt. Abgelaufene Einladungen und Sitzungen werden spätestens bei der regelmäßigen stündlichen Bereinigung entfernt. Die öffentliche Erstfassung versendet keine Einladungs-E-Mails über SMTP; die Administration kann Links selbst über einen geeigneten internen Weg weitergeben.

5. Nutzungsmessung

In der öffentlichen kostenfreien Erstfassung sind die zusätzliche Betriebsstatistik und die freiwillige Lernschritt- und Aktivzeitmessung ausgeschaltet. Bestehende Lernstände werden für die Lernfunktion verarbeitet, nicht als verdeckte Produktanalyse. Es gibt keine A/B-Preiszuteilung und keinen aktiven Stripe-Checkout. Für eine künftige freiwillige Messung werden Informationen und Einwilligung vor der Aktivierung erneut bereitgestellt. Die technische Konfiguration und Ihre etwaige Wahl finden Sie unter Nutzungsdaten und Einstellungen. Zeitangaben oder Aufrufe werden nicht als Kompetenznachweis verwendet.

6. Freiwillige Rückmeldungen

Über den Feedback-Button und nach einem Modul können Sie freiwillig bis zu 2.000 Zeichen übermitteln. Mit dem bewusst gewählten Versand stimmen Sie der Bearbeitung Ihrer Rückmeldung zu (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Ohne Rückmeldung können Sie uneingeschränkt weiterlernen. Eine angemeldete Rückmeldung wird Ihrem Konto und Ihrer Einrichtung zugeordnet, eine unangemeldete Rückmeldung ohne diese Zuordnung gespeichert. Erfasst werden außerdem Zeitpunkt und gegebenenfalls die Modulkennung. Freitext liegt getrennt von Lern- und Analysedaten, ist nur für den gesondert angemeldeten Betreiber lesbar und wird nicht an einen Analysedienst weitergegeben. Er wird nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Sie können Einwilligung und Löschung über die Kontaktadresse verlangen; die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

7. Sicherungen, Empfänger und Übermittlungen

Die Anwendungsdatenbank liegt außerhalb des öffentlichen Dateiverzeichnisses. Tägliche, zugriffsgeschützte Sicherungen werden höchstens sieben Tage aufbewahrt. Eine Löschung in der aktiven Datenbank wirkt spätestens mit Ablauf dieser Frist auf regulär vorgehaltene Sicherungen; gelöschte Daten werden bei einer Wiederherstellung nicht zur erneuten gewöhnlichen Nutzung vorgesehen. Betreiberzugriffe werden mit Betreiberkennung, Aktion und Zeitpunkt bis zu 90 Tage protokolliert. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen und erforderliche Infrastrukturbetreiber. Eine Übermittlung von Akademiedaten an Zahlungs- oder Analysedienste oder in Drittländer ist für diese Erstfassung nicht vorgesehen. Eine Kontaktaufnahme über E-Mail erfolgt über den für die bestehende Kontaktadresse eingesetzten Maildienstleister und dient ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen sind mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Gegen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie Widerspruch einlegen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für Rechte und Fragen schreiben Sie an kontakt@klarraum-gesundheit.de. Die Angabe von Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben; ohne die erforderlichen Kontodaten sind die kontogebundenen Funktionen nicht nutzbar. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über Beschäftigte oder vergleichbar bedeutsame individuelle Entscheidungen.

Die Kursnachweise dokumentieren absolvierte Kursinhalte und bestandene Übungen. Sie ersetzen keine fachliche oder rechtliche Prüfung im Einzelfall und bescheinigen keine staatlich anerkannte Qualifikation.