Fiktives Beispiel
Was ist im Einsatz – und unter welchen Bedingungen?
Ein Anwendungsverzeichnis bringt Zweck, Daten, Freigabe und Zuständigkeit an eine nachvollziehbare Stelle.
| Anwendung | Zweck | Daten | Freigabestand | Zuständige Rolle | Prüftermin |
|---|---|---|---|---|---|
| Textassistenz A | Aushang zur Telefonzeit | Keine personenbezogenen Daten | Bestätigt | Leitung | 15.09.2027 |
| Recherchehilfe B | Allgemeine Fachtext-Zusammenfassung | Keine personenbezogenen Daten | Prüfung erforderlich | Fachlich zuständige Person | Vor Nutzung |
| Diktatfunktion C | Dokumentation | Möglicher Personenbezug | Offen | Datenschutz / Leitung | Vor Einführung |
Einordnung
Das Verzeichnis ist eine organisatorische Arbeitshilfe. Es ist nicht automatisch ein vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und ersetzt keine Prüfung eines konkreten Dienstes.
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